如何成为用户及转账流程
用户首次注册、建账户及实验流程

校内转账流程
  • 第一步

    交我办网站填写《实验室测试加工费结算单》

    my.sjtu.edu.cn-服务大厅-科研-过程管理-测试加工及燃料动力校内结算审批,在线填写,线上流转审批。

    "测试任务承担单位"请选择【电子信息与电气工程学院】,"转入财务编号"请选择【AT030002】
    (jg项目为线下审批,请填写纸质表格,走线下审批流程)

  • 第二步

    网上预约报销

    “测试加工及燃料动力校内结算审批流程“结束后从网页“财务预约”入口进入“校内经费转账预约填报单”流程,
    “收款单位/业务类型”选择【101测试加工费】,”转入项目”选择项目号【AT030002】。
    (jg项目预约报销请在 mysjtu.edu.cn-服务大厅-财务-校内转账,“校内经费转账预约填报单”流程中提交相关材料)

  • 第三步

    提交转账申请

    登录网址:http://aemd-lims.sjtu.edu.cn/  用户管理-转账申请,提交线上转账申请。
    AEMD平台财务老师查询转账金额到账后,即会审核通过,具体审核状态可在AEMD预约系统中查看。

  • 第四步

    完成转账流程

    转账申请审核通过后,即可进行设备工艺预约,
    转账问题咨询:宋老师 电话34207734-8001/邮箱[email protected]

步骤一的详细介绍

登录我的数字交大(https://my.sjtu.edu.cn),在服务大厅中选择“科研”,在大类“过程管理”中选择“测试加工及燃料动力校内结算审批”,填写《实验室测试加工费结算单》,并提交线上流转审批,经学院、AEMD平台、科研院审批通过后,可在数字交大“已办事项”中,打印生成审批完成的《实验室测试加工结算单》。

 

 

申请表格中,“测试任务承担单位”请选择“电子信息与电气工程学院”、“转入财务编号”请选择“AT030002”。经科研院同意,转入AEMD平台无需上传测试加工报告,可直接提交。(如因特殊需要,仍需附上测试加工结算报告或工时单,用户可联系AEMD平台。)

 

 

注:军工项目为线下审批,请下载表格填写后走线下各单位审批流程。可在AEMD平台网站上下载(https://aemd.sjtu.edu.cn/用户指南/文件下载/

步骤二的详细介绍

登录交大财务平台(https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/),选择“智能报销”(无需投递,线上提交即可),点击“新增报销”,选择报销类型为“校内经费转账”。按下图所示填写报销内容及金额。

线上提交即可。零投递报销业务为全线上流转的报销业务,报销人需将报销所需附件全部上传,后续流程将全线上运行,无需打印预约单或其他纸质材料。

步骤四的详细介绍

登录AEMD预约系统(http://aemd-lims.sjtu.edu.cn/), 在菜单路径“用户管理-转账申请”中创建并提交转账申请,待平台财务老师、及行政主管审批通过后,即可完成转账。 预约系统里创建及提交转账申请的操作步骤如下图所示:

*AEMD预约系统新用户注册网址:http://aemd-lims.sjtu.edu.cn/

【注:1.注册审核通过时,会收到系统发送的注册成功邮件提醒;2.“线上转账申请”所在的菜单路径:用户管理-转账申请。】

 

校内用户联系人:

宋老师,联系电话:021-34207734-8001 ,联系邮箱:[email protected]

预约系统相关问题咨询:

赵老师,联系电话:021-34207734-8027,联系邮箱:[email protected]

校外合同签署及转账流程
【集成项目加工】
  • 第一步

    前期咨询阶段

    用户请发送工艺咨询邮件至AEMD平台邮箱:[email protected]

    邮件主题:【集成项目加工】+单位名+联系人。

    邮件内容:加工需求(基片信息、待加工器件/结构信息、 加工工艺要求等)、联系方式等信息。

    收到咨询邮件后,平台工艺集成部将根据具体的工艺需求进行加工可行性评估,与联系人沟通出具报价。

  • 第二步

    合同签署阶段

    用户与工艺集成部确认报价后: 请发送以下邮件至AEMD平台:[email protected]

    邮件主题:【集成合同签署】+单位名。

    邮件附件:集成部出具的相应报价单。

    平台将制作合同(电子版或原件)并邮件提示下 一步动作。

  • 第三步

    新用户注册阶段 (已注册过的用户可省略此步骤)

    合同完成签署后,新用户请注册申请为平台用户,

    注册网址:http://aemd-lims.sjtu.edu.cn/

    注册流程详见校外用户注册流程

  • 第四步

    汇款转账阶段

    用户邮件提供《AEMD平台转账申请表》、银行汇款凭证:

    邮件主题:【汇款凭证】SJTU-AEMD-***-***。

    邮件附件:银行汇款凭证、《AEMD平台转账申请表》。

    平台将依照《AEMD平台转账申请表》内容,在用户的AEMD系统账户内提交转账; 平台在查询到汇款后15个工作日内提供发票。

  • 第五步

    工艺加工阶段

    用户快递样品至平台,工艺集成部负责加工。

    样品完成加工后,平台将快递归还用户,工艺流程结束。

校外合同签署及转账流程
【自主预约加工】
  • 第一步

    前期咨询阶段

    用户请与各工艺负责人邮件或电话确认相关工艺 或发送工艺咨询邮件至AEMD平台邮箱:[email protected]

    邮件主题:【自主预约加工】+单位名+联系人。

    邮件内容:加工需求(预计使用平台设备名称、加工工艺要求等)、联系方式等信息。

    收到咨询邮电后,平台相关工艺工程师将根据具体的工艺需求进行加工可行性评估,邮电回复确认工艺条件与使用设备机时。

  • 第二步

    合同签署阶段

    用户与工艺工程师确认报价后,请发送以下邮件至AEMD平台:[email protected]

    邮件主题:【自主预约加工】+单位名+汇款金额。

    平台将制作合同签署(电子版或原件)并邮件提示下 一步动作。

    平台将制作合同(电子版或原件)并邮件提示下 一步动作。

  • 第三步

    新用户注册阶段 (已注册过的用户可省略此步骤)

    合同完成签署后,新用户请注册申请为平台用户,

    注册网址:http://aemd-lims.sjtu.edu.cn/

    注册流程详见校外用户注册流程

  • 第四步

    汇款转账阶段

    用户邮件提供《AEMD平台转账申请表》、银行汇款凭证:

    邮件主题:【汇款凭证】SJTU-AEMD-***-***。

    邮件附件:银行汇款凭证、《AEMD平台转账申请表》。

    平台将依照《AEMD平台转账申请表》内容,在用户的AEMD系统账户内提交转账;平台在查询到汇款后15个工作日内提供发票。

  • 第五步

    工艺加工阶段

    用户自行通过平台系统预约加工工艺,用户快递样品至平台。

    由平台相关工艺工程师负责加工,加工完成后系统自动结算。

    样品完成加工后,平台将快递归还用户,工艺流程结束。

净化室综合培训及门禁授权流程

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